Liebe Schülerinnen und Schüler, sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
ergänzend zu unserem Einwilligungsformular informieren wir Sie hier ausführlich darüber, wie die Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Daten Ihres Kindes im Rahmen der freiwilligen Zusatzangebote und digitalen Systeme verarbeitet.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Zeppelin-Gewerbeschule Konstanz
vertreten durch den Schulleiter Herrn OStD Marco Junge
Pestalozzistraße 2, 78467 Konstanz
Telefon: 07531-5927-0
E-Mail: info@zgk-konstanz.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@zgk-konstanz.de
2. Details zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen
Die Rechtsgrundlage für alle nachfolgend genannten Datenverarbeitungen ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
A. Berichterstattung (Presse & Website)
Zweck: Öffentlichkeitsarbeit der Schule, Dokumentation des Schullebens, Berichte über Projekte, Auszeichnungen oder Schulveranstaltungen.
Datenkategorien: Name, Vorname, Klasse, Foto- und ggf. Videoaufnahmen.
Empfänger: Allgemeine Öffentlichkeit (über die Schulwebsite, Social-Media-Kanäle des Fördervereins der Schule) sowie Redaktionen von Print- und Online-Zeitungen (z. B. Südkurier).
Speicherdauer: Fotos auf der Website werden in der Regel nach Ablauf des Schuljahres, spätestens jedoch nach Verlassen der Schule gelöscht, sofern kein historisches Interesse an dem Bericht besteht.
B. Klassenlisten mit Fotos (Untis)
Zweck: Schulinterne Organisation, Erleichterung des Schulalltags für Lehrkräfte (z. B. zur Identifikation bei Notengebung, Klassenbucheinträgen oder Vertretungsplanung).
Datenkategorien: Portraitfoto, Name, Vorname, Klasse.
Empfänger: Lehrkräfte der Schule. Die Daten werden technisch verarbeitet durch die Untis GmbH (Österreich) als vertraglich gebundener Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: Die Fotos werden spätestens zum Ende des jeweiligen Schuljahres bzw. bei Verlassen der Schule aus dem System gelöscht.
C. Digitaler Schülerausweis
Zweck: Erstellung, Bereitstellung und Verifizierung des digitalen Schülerausweises auf mobilen Endgeräten.
Datenkategorien: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, private E-Mail-Adresse, Klasse, Passfoto.
Empfänger: Technischer Dienstleister zur Bereitstellung der Ausweis-Software ist die MADA Marx GmbH(Deutschland) als Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer: Die Daten werden mit dem Ende des Schulverhältnisses oder bei Widerruf umgehend gelöscht.
D. Schulisches Netz (PC-Netz und WLAN)
Zweck: Bereitstellung der digitalen Infrastruktur der Schule, Ermöglichung des Internetzugangs für Lehr- und Lernzwecke auf dem Campus.
Datenkategorien: Name, Vorname, Klasse, schulische E-Mail-Adresse, technische Protokolldaten (z. B. MAC-Adresse des Endgeräts, Login-Zeiten).
Empfänger: Internes Netzwerk-Support-Team der Schule. Eine Weitergabe an Außenstehende erfolgt nicht.
Speicherdauer: Das Benutzerkonto wird nach Verlassen der Schule (spätestens zum Ende des Schuljahres) gelöscht. Technische Protokolldaten werden automatisiert nach den gesetzlichen Fristen gelöscht.
E. Cloud-Software (Microsoft 365 / Adobe CC)
Zweck: Nutzung moderner, digitaler Lernplattformen und Industriestandard-Software zur Erfüllung des Bildungsauftrags (insbesondere in den Profilen TG-G und DMT).
Datenkategorien: Name, Vorname, Klasse, schulische E-Mail-Adresse, selbst erstellte Dokumente und Arbeitsergebnisse im Cloud-Speicher.
Empfänger: Microsoft Ireland Operations Ltd. bzw. Adobe Systems Software Ireland Ltd. als vertragliche Auftragsverarbeiter. Die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus wird durch entsprechende EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework sichergestellt.
Speicherdauer: Die Konten und zugehörigen Daten werden nach Verlassen der Schule gelöscht.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie (bzw. Ihr Kind) haben gegenüber der Schule folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten müssen von uns korrigiert werden.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung von Daten verlangen, wenn die Einwilligung widerrufen wurde oder die Daten nicht mehr benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
4. Wichtiger Hinweis zum Widerruf
Sie können jede erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen, am besten per E-Mail an info@zgk-konstanz.de.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerrufs die Nutzung der jeweiligen Systeme (z. B. Microsoft 365, schulisches WLAN oder der digitale Schülerausweis) aus technischen Gründen nicht mehr möglich ist.
5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
